A könyvtár élén a könyvtárvezető áll, munkáját konzultatív munkacsoport, a háromtagú Könyvtárbizottság felügyeli, melynek tagjai az Akadémia oktatói és rektorhelyettese. A könyvtár működéséről külön szabályzat rendelkezik, amelyet a rektor hagy jóvá.